中美由于法系不同,从而有着不同的公证制度。不同于中国,美国没有官方的公证处,美国只有公证人 (Notary Public),俗称“地保公证“。 一般只有经过考试才能取得公证人执照。
纽约州公证员需要取得州务卿(“Secretary of State”)颁发的公证人资格,在纽约公证人协会备案的公证人,可以在全纽约州范围从事公证服务。说到公证,我们很自然会想到结婚公证、学历公证、出生公证之类的文件。在美国,就没有这类公证了。结婚证或出生证这些文件由发证机构负责,公证员没资格认证这种证书的真伪。那美国的公证员是公证什么呢?简单地说,只是公证你的签名。公证员最基本的公证版本是“某年某月某日,某某某在我的面前签上了他/她的名字”。然后盖上公证员的章。公证员只对你的签字负责,不需要对所公证的文件内容负责。
美国的公证员基本都是兼职或是附加服务项目而已,较少是做全职的。有些政府机构里会配备一些公证员;银行、律师楼、会计事务所、房地产公司等,为了工作方便,也会配备一些公证员。在美国成为一个公证员是一件很简单的事。每个州对公证员的管理是大同小异。在纽约州,所有执业律师都可以直接被承认为公证员,而不需要通过公证人考试。如果想成为公证员,只要你身家清白,自学或参加培训课,然后通过笔试,填上申请表,就可以了。
成为公证员后,为客户办理公证的过程,只是客户出示身份证明(如驾照,Driver License),公证员核对,然后客户签字,公证员签字盖章,这个过程只是两三分钟的事情。公证员也不会说文件的内容哪里写得不对之类的话,公证员只对你的签字负责,不需要对所公证的文件内容负责。。公证员不可以为直系亲属以及公证员本人作公证。