对美国护照和中国护照进行同一人认证(同一人声明书认证)
如果您的美国护照和中国护照上的姓名不一致,但您需要在国内办理房屋买卖等业务,国内相关部门要求您提供一份美国护照和中国护照为同一人的认证。这种认证可以采用声明书形式,您只需写一份声明书,声明美国护照和原中国护照为同一人所有,该声明书经过三级认证后即可在国内使用。
一、同一人认证的具体流程:
- 当地公证员公证
需要您亲自前往当地公证员处办理,因为您需要当着公证员的面签名。请注意,您的签名和公证员的签名必须在同一份文件上。在与公证员会面时,请确保公证员在您的文件上写上完整的公证词,如果没有公证词,后续的认证将无法进行。
- 地方法院认证
除了少数州如马里兰州、肯塔基州、乔治亚州、田纳西州等需要地方法院认证外,大多数州不需要此步骤。公证员公证后,您可以直接进行州务卿认证。
- 州务卿认证
不同州的认证时间各不相同,大约需要1-3周。一些州提供加急服务(额外收费)。如果您需要了解您所在州的认证时间,请随时咨询。
- 国务院认证
如果您的文件需要经过华盛顿特区大使馆,必须进行国务院认证。华盛顿特区大使馆的辖区包括:华盛顿特区、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、马里兰州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北达科他州、南达科他州、犹他州、怀俄明州、北卡罗来纳州、南卡罗来纳州、西弗吉尼亚州、弗吉尼亚州、田纳西州。其他州不需要国务院认证。国务院认证时间为每天早上8:00-9:00,客户自行办理的难度较大。您可以放心委托我们代办,国务院认证大约需要4个工作日,目前不提供加急服务。
- 中国驻美大使馆或领事馆认证
您的文件应该在您所在领馆辖区办理认证。每个州的州务卿签字和印章只在一个领事馆备案。
二、办理同一人认证所需材料:
- 公证认证申请表
- 美国护照复印件
- 中国护照复印件
- 同一人声明书原件及复印件关于声明书如何起草,先询问一下国内的相关部门有什么具体的格式和内容要求,下面提供的声明书模板仅供您参考: To Be Used in China
声 明 书
声明人:XX 性别:XX
出生日期:XX 国籍:XX
身份证件名称:XX 证件号码:XX
声明内容:
本人XXX郑重声明:
本人现持有美国护照号码:
本人原持有中国护照号码:
以上证件均属我一人所有,特此证明
如有任何虚假,我愿负起所有法律后果.
特此声明
声明人:
日期: